Оцифровке подлежат все документы, составляющие реестровое дело. Такие документы содержат информацию об объектах недвижимости, об изменениях их характеристик, сведения о правах на объекты и иные сведения предусмотренные законодательством. Такие документы хранятся в архиве, даже если объект снят с учета.

В результате перевода бумажных документов, содержащихся в реестровых делах, в электронный вид создаются электронные копии документов, которые полностью отражают информацию оригинала. Полученные электронные образы заверяются электронной подписью специалиста и обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы.

Вместе с тем проводится перекомплектование реестровых дел и последующая загрузка электронных документов в систему архивного хранения.

«Перевод в электронный вид бумажных документов исключает риски утраты и порчи документов, а также облегчает доступ к архивным материалам. Электронный архивный фонд реестровых дел хранится бессрочно и не подлежит утилизации», – отмечает руководитель Управления Росреестра по Владимирской области Алексей Сарыгин.

Перевод реестровых дел в электронный вид:

позволяет оптимизировать состав хранимых документов;
способствует их оперативному поиску;
сокращает сроки предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости и регистрации прав на недвижимое имущество.

Директор филиала ППК «Роскадастр» по Владимирской области Александр Шатохин разъяснил: «Электронная база документов постоянно пополняется. Это позволяет уменьшить время получения гражданами и организациями копий запрашиваемых документов, а также сведений, предоставляемых в формате выписки о содержании правоустанавливающих документов».

С момента перевода бумажных документов в электронный вид реестровые дела подлежат закрытию и хранятся в течение срока, установленного приказом Росреестра от 28.06.2022 № П/0254 «Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими».

Материал подготовлен пресс-службой

Управления Росреестра и филиала ППК «Роскадастр»

по Владимирской области

Источник: Управление по связям с общественностью и СМИ

Опубликовано: 17.06.2025 08:34:35