4. Проведение проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях расположенных на территории города;

5. Рассмотрение и согласование положений об экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектования;

6. Рассмотрение и представление на согласование в Министерство по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступающих от источников комплектования и ликвидируемых организаций;

7. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

8. Осуществление выдачи архивных справок и справок по тематическим запросам;

9. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела