English version ¬ерси€ дл€ слабовид€щих
ƒень ѕобеды
Ќовости
√ород
√лава города
јдминистраци€
—овет
ќткрытые данные
¬идеотрансл€ци€
Ѕезопасный город
»нформаци€ дл€ населени€
Ёкономика и городское хоз€йство
»нвестиционна€ де€тельность
«емлепользование и градостроительна€ де€тельность
—оциальна€ сфера
ћеждународные отношени€
«акупки и торги
ѕартнеры
 онтрольно-счетна€ палата
–еализаци€ национальных проектов
—оглашение на обработку персональных данных
ѕолитика администрации города ¬ладимира в отношении обработки персональных данных

ѕоложение

ѕриложение

”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ

распор€жением администрации

города ¬ладимира

от 28.02.2012 є 172-р



ѕќЋќ∆≈Ќ»≈

об управлении информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города ¬ладимира



1. ќЅў»≈ ѕќЋќ∆≈Ќ»я


1.1. ”правление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города ¬ладимира (далее - ”правление) €вл€етс€ структурным подразделением администрации города ¬ладимира и в своей де€тельности подчин€етс€ заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.

1.2. ”правление осуществл€ет разработку и реализацию единой политики информатизации и развити€ телекоммуникаций в органах управлени€ города, координацию де€тельности отраслевых отделов (служб/ специалистов) структурных подразделений администрации города в сфере информатизации и телекоммуникаций, организацию единого пор€дка делопроизводства администрации города.

1.3. ”правление осуществл€ет свою де€тельность во взаимодействии с другими структурными подразделени€ми администрации города, —оветом народных депутатов города ¬ладимира, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти ¬ладимирской области, организаци€ми различных форм собственности.

1.4. ”правление в своей де€тельности руководствуетс€  онституцией –оссийской ‘едерации, законодательством –‘ и ¬ладимирской области, ”ставом муниципального образовани€ город ¬ладимир, решени€ми —овета народных депутатов города ¬ладимира и иными муниципальными правовыми актами, ѕоложением об администрации города, а также насто€щим положением.


2. ‘”Ќ ÷»» ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я


ќсновными функци€ми ”правлени€ €вл€ютс€:

2.1. ¬ сфере информатизации и телекоммуникаций:

- разработка и реализаци€ в органах местного самоуправлени€ города единой политики в сфере информатизации и развити€ телекоммуникаций;

- координаци€ формировани€ и использовани€ муниципальных информационных и телекоммуникационных ресурсов;

- развитие представительства органов местного самоуправлени€ города ¬ладимира в сети »нтернет;

- создание единого телекоммуникационного пространства органов управлени€ города ¬ладимира - построение единой распределЄнной информационно-телекоммуникационной сети (»“—);

- информатизаци€ органов управлени€ города - информационно-телекоммуникационное и программно-техническое обеспечение (» ѕ“ќ) в »“—;

- содействие распространению и использованию информационных и телекоммуникационных технологий на территории города.

2.2. ¬ сфере делопроизводства:

- организаци€ и ведение делопроизводства администрации города ¬ладимира;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- осуществление контрол€ за соблюдением единого пор€дка ведени€ общего делопроизводства в администрации города в соответствии со —тандартом —ћ  администрации города ¬ладимира «”правление документацией общего делопроизводства —“-ј¬ 02-2011»;

- создание условий и осуществление поэтапного перехода на безбумажный документооборот.

3. «јƒј„» ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я


”правление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. ¬ сфере информатизации и телекоммуникаций:

- разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделени€ми администрации города и организаци€ми единую политику информатизации и развити€ телекоммуникаций органов управлени€ города.

- проводит единую научно-техническую политику в сфере информатизации и развити€ телекоммуникаций, осуществл€ет координацию и организацию работ по внедрению и развитию в органах управлени€ города информационных технологий, созданию интерактивных систем информационного обслуживани€, оказанию новых услуг в области информатизации с учЄтом обеспечени€ устойчивости и информационной безопасности;

- осуществл€ет координацию де€тельности отраслевых отделов (служб/ специалистов) структурных подразделений администрации города в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществл€ет контроль за соблюдением структурными подразделени€ми администрации города единой политики в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- организует работы по созданию и развитию »“— органов управлени€ города;

- осуществл€ет реализацию на территории города проектов региональной и федеральной информатизации, в которые включЄн город ¬ладимир;

- осуществл€ет ведение реестра муниципальных информационных ресурсов города;

- осуществл€ет управление муниципальными информационными ресурсами города;

- осуществл€ет организацию независимой экспертизы программ и проектов информатизации и телекоммуникаций города;

- выступает представителем администрации города при взаимодействии с региональными, федеральными органами и иными структурами, представл€€ и защища€ интересы администрации города в пределах возложенных на управление полномочий в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществл€ет подготовку муниципальных правовых актов по вопросам информатизации и телекоммуникаций;

- организует разработку и реализацию концепций, основных направлений, программ, проектов информатизации и телекоммуникаций органов управлени€ города ¬ладимира;

- осуществл€ет информатизацию органов управлени€: » ѕ“ќ аппарата администрации города - полностью, других структурных подразделений администрации города и учреждений - в рамках »“—;

- выполн€ет функции представител€ заказчика по созданию систем информатизации и телекоммуникаций органов управлени€ города в части экспертизы и надзора за разработкой технических заданий, сопровождени€ разработки и внедрени€ этих систем, дальнейшего сопровождени€;

- обеспечивает осуществление в соответствии с существующим пор€дком закупок в рамках муниципального заказа средств вычислительной техники (—¬“), программного обеспечени€ (ѕќ) и услуг в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществл€ет формирование и поддержку информационных баз данных и информационных систем органов управлени€ города общего пользовани€.

- осуществл€ет администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционировани€ узлов »нтернет, электронной почты и прочих информационно-телекоммуникационных узлов администрации города;

- администрирует официальный сайт органов местного самоуправлени€ города ¬ладимира, обеспечивает создание и функционирование общественных пунктов доступа к содержащейс€ на нЄм информации;

- администрирует корпоративный портал органов местного самоуправлени€ города;

- осуществл€ет распределение и перераспределение —¬“ и ѕќ, организацию и проведение технического обслуживани€ и ремонта —¬“;

- ведЄт программно-информационный фонд администрации города, в том числе фонд лицензий и ѕќ;

- оказывает содействие и консультации структурным подразделени€м администрации города, —овету народных депутатов города ¬ладимира, муниципальным учреждени€м по вопросам информатизации и развити€ телекоммуникаций;

- участвует в разработке и реализации меропри€тий по информационной безопасности в сфере информатизации и телекоммуникаций, в осуществлении контрол€ за их выполнением;

- осуществл€ет организацию и проведение семинаров, совещаний и конференций по вопросам, вход€щим в компетенцию ”правлени€, в том числе организацию обучени€ информационным и телекоммуникационным технологи€м сотрудников администрации города;

- осуществл€ет подготовку и внесение в установленном пор€дке предложений по объемам, приоритетности, формам и пор€дку финансировани€ работ по статье Ђ–асходы на финансирование работ по обеспечению функционировани€ муниципальной информационной системыї бюджета города.

3.2. ¬ сфере делопроизводства:

- организует документооборот в администрации города с использованием базовой информационной системы электронного документооборота Ђ—ириусї (—Ёƒ Ђ—ириусї), €вл€етс€ еЄ администратором, техническим администратором;

- организует выполнение меропри€тий по созданию условий и осуществлению поэтапного перехода на безбумажный документооборот в администрации города;

- обеспечивает организацию управлени€ вход€щими, исход€щими, в том числе внутренними, документами;

- разрабатывает и обеспечивает внедрение меропри€тий по совершенствованию делопроизводства, форм и методов работы с документами;

- организует пор€док составлени€ и утверждени€ номенклатуры дел и формирование дел в администрации города ¬ладимира, разрабатывает сводную номенклатуру дел аппарата администрации;

- организует своевременное рассмотрение и подготовку поступивших документов главе администрации города и его заместител€м, осуществл€ет контроль за правильностью оформлени€ документов, представл€емых на подпись руководству администрации;

- осуществл€ет формирование в —Ёƒ Ђ—ириусї полнотекстовой базы муниципальных правовых актов администрации города ¬ладимира (ћѕј);

- осуществл€ет выполнение работ по изготовлению печатно-бланочной продукции по поручению главы администрации города и заместител€ главы администрации города, руководител€ аппарата;

- разрабатывает официальные бланки администрации города, их электронные шаблоны;

- осуществл€ет обработку документов, законченных текущим делопроизводством, подготовку документов к последующему хранению и использованию.

- ведЄт справочно-информационную работу по документам, хран€щимс€ в ”правлении;

- определ€ет пор€док подготовки и оформлени€ ћѕј, их визировани€ и согласовани€, а также регистрации, рассылки, хранени€ и выдачи их копий сверх списка рассылки;

- направл€ет ћѕј в центры формировани€ электронных систем правовой информации, в прокуратуру города, в администрацию ¬ладимирской области (дл€ включени€ в регистр муниципальных нормативных правовых актов ¬ладимирской области), через управление по св€з€м с общественностью и —ћ» в печатные средства массовой информации, а также размещает на официальном сайте органов местного самоуправлени€ города ¬ладимира ћѕј, подлежащие об€зательному опубликованию;

- осуществл€ет постановку на контроль постановлений и распор€жений администрации города ¬ладимира;

- осуществл€ет постановку на контроль документов, поступивших из администрации ¬ладимирской области, федеральных органов государственной власти, надзорных и контролирующих органов, подлежащих исполнению;

- осуществл€ет анализ документооборота администрации города;

- осуществл€ет проведение проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделени€х администрации города;

- обеспечивает выполнение меропри€тий по защите конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентацию допуска к информации и документации;

- проводит методические зан€ти€, семинары, инструктажи с целью обучени€ сотрудников структурных подразделений, ответственных за делопроизводство;

- выполн€ет меропри€ти€ мобилизационной готовности ”правлени€.


4. ќЅ≈—ѕ≈„≈Ќ»≈ ƒ≈я“≈Ћ№Ќќ—“» ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я


4.1. ”правление дл€ осуществлени€ своих функций имеет право:

4.1.1. ѕредставл€ть главе администрации города проекты ћѕј, заключени€ по проектам ћѕј, аналитические материалы и предложени€, касающиес€ состо€ни€ и развити€ систем информатизации и телекоммуникаций, совершенствовани€ делопроизводства в органах местного самоуправлени€ города.

4.1.2. —оздавать в установленном пор€дке временные рабочие комиссии и группы, привлека€ к участию в них специалистов в сфере информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства.

4.1.3. –азрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, вход€щим в его компетенцию.

4.1.4. ¬носить и согласовывать в установленном пор€дке предложени€ о создании, реорганизации и ликвидации отраслевых отделов (служб/ специалистов) информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства в структурных подразделени€х администрации города.

4.1.5. «апрашивать и получать в установленном пор€дке от структурных подразделений администрации города, подведомственных учреждений сведени€ и оперативную информацию, необходимые дл€ решени€ вопросов, вход€щих в его компетенцию.

4.1.6. —озывать в установленном пор€дке совещани€ по вопросам, вход€щим в его компетенцию.

4.1.7. ѕривлекать в установленном пор€дке научно-исследовательские учреждени€, учебные заведени€, проектные и иные организации дл€ проведени€ научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, технической экспертизы, консультаций, разработки вопросов информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства.

4.2. ћатериально-техническое, документационное, социально-бытовое и транспортное обеспечение де€тельности ”правлени€ осуществл€ют соответствующие структурные подразделени€ администрации города.

4.3. ‘инансирование ”правлени€ осуществл€етс€ за счет средств, предусмотренных на содержание аппарата администрации города.


5. —“–” “”–ј ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я


5.1. ”правление состоит из отдела информационных систем, отдела телекоммуникаций, сектора »нтернет-систем, сектора администрировани€ автоматизированных рабочих мест, отдела электронного делопроизводства и протокольного отдела. ќтделы возглавл€ют начальники и заведующие отделов, сектора - заведующие секторами, назначаемые на свои должности и освобождаемые от занимаемых должностей главой администрации города. Ќачальники и заведующие отделов, заведующие секторами в своей де€тельности подчин€ютс€ начальнику ”правлени€.

5.2. ќтдел информационных систем выполн€ет функции экспертизы и проектно-программной реализации информационных систем »“—.

5.3. ќтдел телекоммуникаций выполн€ет функции экспертизы, проектировани€, создани€, администрировани€, в том числе в сфере информационной безопасности, поддержки функционировани€ локально-вычислительных сетей, сетевого и телекоммуникационного оборудовани€ »“—, а также координации создани€ »“— в целом.

5.4. —ектор »нтернет-систем выполн€ет функции экспертизы и проектно-программной реализации информационных »нтернет-систем, осуществл€ет администрирование официального сайта органов местного самоуправлени€ города ¬ладимира, корпоративного портала органов местного самоуправлени€ города ¬ладимира.

5.5. —ектор администрировани€ автоматизированных рабочих мест выполн€ет функции экспертизы, проектировани€, создани€, администрировани€ и поддержки функционировани€ автоматизированных рабочих мест »“— и специализированных ј–ћ.

5.6. ќтдел электронного делопроизводства выполн€ет функции организации делопроизводства в администрации города и его совершенствовани€ на основе систем электронного документооборота с целью создани€ условий дл€ поэтапного перехода на безбумажный документооборот.

5.7. ѕротокольный отдел выполн€ет функции по организации создани€, оформлени€, регистрации, учЄта и хранени€, рассылки и постановки на контроль постановлений и распор€жений администрации города ¬ладимира.


6. –” ќ¬ќƒ—“¬ќ ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»≈ћ


6.1. ”правление возглавл€ет начальник, назначаемый на должность главой администрации города. Ќачальник ”правлени€ подчин€етс€ заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.

6.2. Ќачальник ”правлени€:

- руководит де€тельностью ”правлени€;

- устанавливает об€занности и определ€ет ответственность руководителей структурных подразделений ”правлени€;

- в установленном пор€дке вносит предложени€ по структуре и штатному расписанию ”правлени€, представлени€ на назначение на должность и освобождение от должности муниципальных служащих ”правлени€;

- осуществл€ет действи€ от имени ”правлени€, представл€€ его интересы перед всеми органами, по вопросам, относ€щимс€ к компетенции ”правлени€;

- принимает решени€ по вопросам, относ€щимс€ к сфере де€тельности ”правлени€;

- несЄт персональную ответственность за де€тельность ”правлени€.


7. –≈ќ–√јЌ»«ј÷»я » Ћ» ¬»ƒј÷»я ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я


–еорганизаци€ или ликвидаци€ ”правлени€ осуществл€етс€ главой администрации города в установленном действующим законодательством пор€дке.


ќпубликовано: 18.01.2011 10:48:21
ѕоследнее изменение: 11.03.2012 09:30:32

¬нимание! ‘ункционал сайта vladimir-city.ru собирает метаданные вновь зашедших пользователей (cookie, данные об IP-адресе и местоположении) - это необходимо дл€ корректной работы ресурса, если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то должны покинуть сайт.